В сети магазинов Пятерочка проверка инвентаризации проводится согласно внутренним регламентам и требованиям законодательства. Основные периодичности установлены для разных видов учета.
Содержание
Обязательные сроки проведения инвентаризации
Плановые инвентаризации
График обязательных проверок
| Полная инвентаризация | 1 раз в квартал |
| Выборочная проверка | Ежемесячно |
| Товары с ограниченным сроком годности | Еженедельно |
Внеплановые случаи проведения
Обстоятельства для внеочередной ПИ
- Смена материально ответственного лица
- Выявление фактов хищений или порчи товара
- Чрезвычайные ситуации (пожар, затопление)
- Реорганизация или ликвидация магазина
Рекомендуемое время проведения
Оптимальные периоды
- В нерабочие часы (ночное время)
- В дни с наименьшим покупательским потоком
- Перед составлением квартальной отчетности
- После крупных поставок товара
Процедура проведения инвентаризации
Основные этапы
| Подготовительный | Издание приказа, формирование комиссии |
| Основной | Фактическая проверка наличия товаров |
| Заключительный | Сопоставление данных, оформление актов |
Требования к документальному оформлению
Необходимые документы
- Приказ о проведении инвентаризации
- Инвентаризационные описи (форма ИНВ-3)
- Акт сверки результатов
- Ведомость расхождений (форма ИНВ-19)
Сроки оформления
- Подготовка документов - за 3 дня до проверки
- Фактическая проверка - 1 рабочий день
- Оформление результатов - не позднее 3 дней после проверки
Важные рекомендации
Для минимизации ошибок рекомендуется проводить предварительную подготовку: проверку ценников, систематизацию товара, сверку документов. При значительных расхождениях назначается повторная проверка с участием вышестоящего руководства.
