Подпись в электронных письмах – это удобный способ добавить ваши контактные данные, должность или другую важную информацию автоматически в каждое отправляемое сообщение. В этой статье мы рассмотрим, как создать и настроить подпись в Outlook.

Содержание

Создание подписи в Outlook

Процесс настройки подписи может немного отличаться в зависимости от версии Outlook (например, Outlook 2016, 2019, 2021 или Microsoft 365), но основные шаги остаются схожими.

Шаг 1: Откройте меню создания подписи

  1. Запустите Outlook.
  2. Перейдите на вкладку Файл в верхнем меню.
  3. Выберите пункт Параметры.
  4. В открывшемся окне нажмите на Почта, затем найдите раздел Создание подписей и нажмите кнопку Подписи….

Шаг 2: Создание новой подписи

  1. В окне Подписи и бланки нажмите кнопку Создать.
  2. Введите название для новой подписи и нажмите ОК.
  3. В поле редактирования введите текст подписи. Вы можете использовать форматирование (шрифт, цвет, размер), добавлять ссылки и изображения.

Шаг 3: Настройка подписи для писем

  • В разделе Выберите подпись для изменения выберите созданную подпись.
  • В выпадающем списке Новые сообщения выберите, чтобы подпись автоматически добавлялась в новые письма.
  • В списке Ответы и пересылки укажите, нужно ли добавлять подпись в ответы.
  • Нажмите ОК для сохранения настроек.

Пример оформления подписи

Имя Фамилия
Должность
Компания: Название компании
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Email: example@domain.com
Сайт: example.com

Дополнительные советы

  • Используйте умеренное форматирование, чтобы подпись выглядела профессионально.
  • Проверьте, как подпись отображается на мобильных устройствах.
  • Не добавляйте слишком много информации – подпись должна быть лаконичной.
  • Можно создать несколько подписей для разных целей (рабочая, личная и т. д.).

Заключение

Настройка подписи в Outlook – это простой способ автоматизировать добавление контактной информации в письма. Следуя этим шагам, вы сможете создать профессиональную подпись, которая будет появляться в каждом отправляемом сообщении.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как создать конверт в Сбербанк Онлайн и прочее