Платежная ведомость Т-53 используется для выплаты заработной платы и других выплат сотрудникам через кассу предприятия. Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению этого документа.
Содержание
Общие сведения о форме Т-53
| Назначение | Выплата зарплаты и других сумм через кассу |
| Период действия | 3 рабочих дня (включая день получения денег в банке) |
| Основание | Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 |
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение шапки документа
- Укажите полное наименование организации
- Впишите код по ОКПО
- Проставьте номер ведомости и дату составления
- Укажите отчетный период (месяц выплаты)
- Впишите сумму цифрами и прописью
Заполнение табличной части
| № п/п | Порядковый номер сотрудника |
| Табельный номер | Уникальный номер сотрудника в организации |
| ФИО | Полностью без сокращений |
| Сумма | Цифрами, в рублях и копейках |
| Подпись | Сотрудник расписывается при получении |
Особенности оформления
Важные нюансы
- Суммы указываются без округления, с копейками
- Исправления не допускаются
- Пустые строки прочеркиваются буквой Z
- Документ подписывается руководителем и бухгалтером
Завершение ведомости
| Выдано | Сумма фактически выплаченных средств |
| Депонировано | Сумма невыплаченных средств |
| Подписи ответственных лиц | Кассир и главный бухгалтер |
Образец заполнения
| Организация | ООО "Пример" |
| ОКПО | 12345678 |
| Номер документа | 15 |
| Дата составления | 05.07.2023 |
| Период | июнь 2023 |
| Сумма | 125 847 руб. 50 коп. (сто двадцать пять тысяч восемьсот сорок семь рублей 50 копеек) |
Хранение документа
- Срок хранения - 5 лет
- Хранится вместе с кассовыми документами
- При электронном учете - распечатывается и подписывается
