| Тип покупки | Документальное оформление |
| Товары для перепродажи | Товарная накладная (ТОРГ-12) или УПД |
| Оборудование для бизнеса | Акт приема-передачи, счет-фактура |
| Услуги для ИП | Акт выполненных работ/услуг |
- Заключите договор поставки или купли-продажи
- Получите счет на оплату
- Оплатите с расчетного счета ИП
- Получите товар с оформлением накладной
- Запросите счет-фактуру (если нужен НДС к вычету)
- Оформите договор купли-продажи
- Получите товарный чек или расписку
- Для крупных покупок - акт приема-передачи
| Система налогообложения | Учет расходов |
| ОСН | Учитываются все документально подтвержденные расходы |
| УСН "Доходы" | Расходы не уменьшают налогооблагаемую базу |
| УСН "Доходы-расходы" | Учитываются расходы из закрытого перечня |
- Сравнивайте цены у нескольких поставщиков
- Заключайте договоры на постоянные поставки
- Используйте системы электронных закупок
- Участвуйте в оптовых закупках совместно с другими ИП
- Пользуйтесь налоговыми вычетами при наличии НДС
- Оплата личной картой вместо расчетного счета ИП
- Отсутствие первичных документов на покупку
- Смешение личных и бизнес-покупок
- Неправильное оформление товарных чеков
- Несоответствие покупок видам деятельности ИП
| Площадка | Преимущества |
| Агрегаторы (Beru, Яндекс.Маркет) | Кэшбэк, бонусы, скидки |
| Специализированные биржи | Оптовые цены, тендеры |
| Площадки госзакупок | Участие в госзаказах |
Правильно организованный процесс закупок позволяет ИП оптимизировать расходы, минимизировать налоговые риски и вести прозрачную бухгалтерию. Важно строго разделять личные и бизнес-покупки, всегда требовать правильное оформление документов и учитывать особенности своей системы налогообложения.
