Чек на гранте — это финансовый документ, подтверждающий выделение и использование средств гранта. Он служит доказательством целевого расходования выделенных средств и является важной частью отчетности по грантовой программе.
Содержание
Основные характеристики чека на гранте
- Подтверждает факт оплаты за счет грантовых средств
- Содержит реквизиты грантодателя и получателя
- Указывает целевое назначение платежа
- Является отчетным документом
- Подлежит хранению в течение установленного срока
Информация, содержащаяся в чеке на гранте
| Реквизит | Значение |
| Наименование грантодателя | Организация, выделившая грант |
| Номер грантового соглашения | Идентификатор договора о выделении средств |
| Статья расходов | Целевое назначение платежа согласно смете |
| Сумма | Размер произведенной оплаты |
Виды чеков на гранте
- Кассовые чеки (при наличных расчетах)
- Банковские платежные поручения
- Электронные чеки онлайн-платежей
- Авансовые отчеты с приложенными чеками
Значение чека в грантовой отчетности
- Подтверждает целевое использование средств
- Служит основанием для налогового учета
- Является доказательством при проверках
- Позволяет отслеживать исполнение сметы
Требования к оформлению
| Требование | Описание |
| Четкость реквизитов | Все данные должны быть читаемы |
| Соответствие смете | Платеж по указанной статье расходов |
| Срок действия | Не просроченная дата совершения операции |
| Подлинность | Наличие всех необходимых защитных признаков |
Как правильно хранить чеки по гранту
- Систематизировать по статьям расходов
- Хранить в защищенном от влаги месте
- Делать копии/сканы важных чеков
- Соблюдать установленные сроки хранения
- Прикреплять к авансовым отчетам
Чек на гранте является важным документом, подтверждающим добросовестное использование выделенных средств. Правильное оформление и хранение чеков позволяет избежать претензий со стороны грантодателей и контролирующих органов, а также обеспечивает прозрачность финансовой отчетности по грантовому проекту.
